Seit dem 01.04.2025 sind Unternehmen aufgrund der E-Rechnungsverordnung Rheinland-Pfalz (ERechVoRP) verpflichtet, Rechnungen an den Landesbetrieb Mobilität Rheinland-Pfalz und seine nachgelagerten Dienststellen ausschließlich elektronisch zu übermitteln. 

Diese Pflicht gilt auch für Klein- und Kleinstunternehmen, sofern sie Rechnungen im Rahmen öffentlicher Aufträge oder Konzessionen stellen.

Wie können Lieferanten Rechnungen elektronisch einreichen?

• Über den Zentralen Rechnungseingang (ZRE) des Landes Rheinland-Pfalz
  • Rechnungen müssen über das Portal http://erechnung.rlp.de eingereicht werden.
  • Voraussetzung ist eine Registrierung im "Mein Unternehmenskonto" auf Basis von ELSTER
  • Alternativ können Rechnungen über das PEPPOL eDelivery-Netzwerk versendet werden.
• Erforderliche Angaben für die Adressierung
  • Jede Rechnung muss mit einer Leitweg-ID (für den ZRE) oder einer PEPPOL-ID (für PEPPOL) versehen sein.
  • Die korrekte ID hängt von der jeweiligen Dienststelle und dem Auftraggeber (Bund, Land oder Landkreis) ab.
  • Die relevante Leitweg-ID kann anhand der Tabelle ermittelt werden.

Was müssen Lieferanten tun?

• Abrechnungssystem prüfen
  • Kontaktieren Sie den Hersteller Ihres Buchhaltungs- oder Rechnungssystems, um die Erstellung und Übermittlung von XRechnung oder die Anbindung an PEPPOL zu aktivieren.
• Falls System nicht kompatibel ist:
  • Option 1: Nutzung eines Rechnungssenders, der die elektronische Ausstellung und Übermittlung Ihrer Rechnungen übernimmt.
  • Option 2: Manuelle Erfassung der Rechnung über das Online-Formular im ZRE.